忘年会2018の時期になってきました。そろそろ社外の人向けに忘年会2018の案内メールを出さないといけない時期ではないでしょうか。
 
しかし、どんな内容で忘年会2018の案内メールを社外の人に出せばいいのか、文面に頭を悩ませることと思います。
 
書き始めは?案内の仕方は?色々悩んでしまうかと思います。そこで今回は、社外の人に出す忘年会2018の案内メールテンプレートをご紹介します。
 
テンプレートがあれば、社外の人への案内メールも簡単に出せそうですよね。ぜひ参考にしてみてくださいね。
 

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忘年会2018!案内メール(状)のテンプレートを紹介!社外編


それでは忘年会2018の案内メール(状)のテンプレートを2つ紹介します。

案内メール(状)のテンプレート①

 

平成30年〇月〇日

取引先各位

株式会社〇〇〇

代表取締役〇〇〇〇〇

             忘年会のご案内

拝啓 年の瀬も迫り、何かとご多忙のことと存じ上げます。

さて、今年一年弊社が大過なく推移することができましたのは、ひとえに皆様の多大なるご支援、ご鞭撻のおかげと存じ、改めて深謝申し上げます。

つきましては、日頃からお世話になっている皆様方をお招きし、ご慰労を兼ねてささやかながら、弊社主催の忘年会を下記より開催いたします。

ご用繁多な時期で誠に恐縮でございますが、何卒ご出席くださいますようご案内申し上げます。

敬具

1.日時 平成〇〇年〇月〇〇日(〇) 〇時~〇時

2.会場 〇〇ホテル3階 〇〇の間(別紙の地図をご参照ください)

3.住所 〇〇市〇〇町1-2-3

4.会費 4000円

お問い合わせ:〇〇課 〇〇 Tel:03-1234-5678

なお、お手数おかけしますが〇月〇日までに同封のハガキにて出欠をお知らせください。

以上

案内メール(状)テンプレート②

引用:https://xn--k9jn2527aqrltjj9qi.com/

 
件名:弊社 2018年度忘年会のご案内

株式会社〇〇〇
〇〇〇様

平素は格別のお引き立てを賜り、厚くお礼申し上げます。

〇〇〇会社の〇〇〇でございます。

さて、日頃からお世話になっている皆様へ感謝の気持ちを込めまして、忘年会を開催することとなりました。

年末のお忙しい中、恐縮とは存じますがお時間がございましたらぜひ、ご参加下さいますようお願い申し上げます。

ご参加いただける方は、下記の部分に必要事項をご記入の上恐れ入りますが、〇月〇日までに〇〇〇迄ご返信下さい。

奮ってご出席下さいますよう、心よりお願い申し上げます。

—————-記——————-
日時: 〇月〇日(〇曜日) 午後〇〇時~
場所: ホテル〇〇 〇〇の間
電話番号:03(〇〇〇)〇〇〇〇
会費: 4000円

==================
【返信用コピー部分】
〇〇〇株式会社
参加します(  )/欠席します(  ) ※どちらかに○印をつけてください

参加者お名前:
会社・所属名:
==================
以上

—————————-
株式会社〇〇 〇〇部 〇〇
E-mail:xx@xxxx.xxxx.xx
携帯 090-0000-0000
—————————-

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忘年会2018!案内メール(状)ポイント

引用:https://illust8.com/contents/744

社外に忘年会2018の案内メールを出すときは、テンプレートのように一年のお礼を忘れないように書くようにしましょう。
 
どうしても忘れてしまいがちなのが、会費の欄。大事なことなので、案内メールにはしっかり記載しておいてくださいね。
 
また、いつまでに出欠を知らせてほしいのかというところも書いておかないと、後で困ることになってしまいますよ!

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忘年会2018!案内メール(状)のテンプレートまとめ


いかがでしたか?今回は忘年会2018の案内メールのテンプレートをご紹介してきました。
 
メールで出す場合と、お手紙で出す場合2パターンご紹介しました。
 
基本的には同じですが、メールの場合も先方が返事しやすいようにしておくことを忘れないようにしましょう!

  

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